Сьогодні складно знайти менеджера чи власника бізнесу, що не чув про проектний підхід. Розробити новий продукт, розгорнути мережу філіалів, побудувати цех, впровадити програмне забезпечення — ці та багато інших задач вдало можна реалізувати саме як проекти.
Яким би хорошим не був цей підхід, при реалізації проектів різного масштабу, з різними горизонтами і бюджетами, багато компаній залишаються розчарованими:
- строки зриваються, бюджети перевищуються. Іноді так сильно, що «…перевищили всього на 100%» — вже успіх
- замовники проекту незадоволені: результати абсолютно не відповідають їхнім очікуванням
- створений проектний офіс, навчений персонал, розроблені устави, плани… І знову ніякого ефекту
Подібні розчарування можуть переконати навіть найзатятіших новаторів у тому, що «всі ці проекти — безглузда витрата грошей».
Roivix готовий допомогти зробити так, щоб ваші проекти приносили користь вашому бізнесу:
- адаптувати з урахуванням потреб бізнесу відомі методики
- організувати управління проектами і зробити проектний офіс дійсно корисним для бізнесу
- підібрати, адаптувати і впровадити інформаційні системи для управління проектами
- взяти на себе ведення проектів в сферах нерухомості, розробки та впровадження інформаційних систем, реорганізації компаній та інших
- провести діагностику проектів, що виконуються, щоб вчасно виявити і нівелювати ризики
- виконати інші задачі, що відносяться до проектного менеджменту
Менеджмент якості
Тактичне і оперативне планування
Допомога власникам бізнесу і менеджерам усіх рівнів в організації середньо- і короткострокового планування:
До складу послуги можуть входити:
- навчання тактичному і оперативному плануванню
- методологічна підтримка
- підбір ПЗ для автоматизації планування, постановки задач та контролю їх виконання
- балансування завантаження персоналу і основних засобів
- розроблення норм на виконання робіт
- організація обміну даними з фінансовими інформаційними системами
Створення систем менеджменту якості
Створення систем менеджменту, орієнтованих на підвищення задоволеності зацікавлених сторін (клієнтів, власників і співробітників компанії) результатами бізнесу:
- виявлення зацікавлених сторін, збір і управління їх вимогами
- розроблення і впровадження процесів і методик виконання вимог і запобігання невідповідностям
- залучення співробітників до діяльності щодо покращення якості
- безперервне удосконалення якості продукції і бізнес-процесів
До складу послуги можуть входити:
- навчання співробітників принципам і інструментам управління якістю
- методологічна підтримка
- розроблення документації системи менеджменту
- організація статистичного управління якістю
- створення інституту внутрішніх аудитів
- розроблення коригувальних та попереджувальних дій
- аналіз задоволеності зацікавлених сторін
- підготовка компанії до сертифікаційних аудитів на відповідність ISO 9001, HACCP, рекомендаціям CMMI
Ризик-менеджмент
Підготовка управлінських рішень
Допомога власникам бізнесу, менеджерам і спеціалістам, що розробляють та приймають рішення, у пошуку альтернативних варіантів та обґрунтованому виборі оптимальних управлінських рішень:
До складу послуги можуть входити:
- навчання методам пошуку і прийняття управлінських рішень
- методологічна підтримка
- проведення мозкових штурмувань і сесій ТВВЗ, обробка їх результатів
- фасилітація розумових процесів ТОС
- рекомендації щодо вибору ПЗ для прийняття рішень
- розроблення моделей прийняття рішень в MS Excel
Організація контролю якості
Створення планів, регламентів та інструкцій з вибіркового контролю якості товарів для:
- запобігання виготовленню та постачанню дефектних товарів
- скорочення вірогідності приймання замовником партій дефектних товарів
- зменшення можливостей для махінацій зі сторони виробників товарів
При розробленні використовуємо:
Результатом є набір документів, що містять:
- правила формування контрольних вибірок
- покрокові інструкції з виконання контролю
- ілюстрації до інструкцій
Мови: російська, українська, англійська
Забезпечення інформаційної безпеки
Допомога у забезпеченні захисту інформаційного середовища компанії в цілому та цінної для бізнесу інформації:
- виявлення і систематизація вимог захисту інформації
- ідентифікація ризиків, пов'язаних з інформаційною безпекою, та оцінювання їх значущості
- розроблення заходів щодо управління виявленими ризиками
- створення системи забезпечення інформаційної безпеки
До складу послуги можуть входити:
- методологічна підтримка
- розроблення організаційних заходів і нормативних документів для забезпечення інформаційної безпеки
- інструктування і перевірка знань персоналу щодо питань інформаційної безпеки
- розроблення вимог щодо захисту інформації для включення їх у договірні документи
- організація захисту від несанкціонованого доступу
- створення систем захисту від втручання та захисту від витоків
- підбір і організація антивірусного захисту
- планування і організація резервного копіювання
- розрахунок і підбір систем безперебійного живлення
- організація шифрування інформації і використання цифрових підписів
Автоматизація документообігу
Допомога в оптимізації процесів управління документації компанії:
- аналіз структури інформаційного обміну, нормалізація видів документів і вимог до них
- формування правил класифікації, індексування та зберігання документів
- розроблення процесів руху документів
- організація оперативного і архівного зберігання документів
- автоматизація окремих задач чи документообігу в цілому
Системи електронного документообігу підбираються з урахуванням вимог замовника (рішення на платформах 1С:Підприємство 8, Microsoft Dynamics Nav, Microsoft SharePoint та інших).
Розроблення фінансових моделей
Проведення аналізу складних бізнес-ситуацій для пошуку оптимальних варіантів рішення:
- оцінювання інвестиційних проектів
- багатосценарне планування грошових потоків
- розрахунок бізнес-планів
- оптимізація розподілу дефіцитних ресурсів
Фінансові моделі забезпечують:
- можливість подальшого використання з коригуванням і масштабуванням
- динамічний зв'язок вихідних даних і результуючих показників
- поновлювані зв’язки із зовнішніми джерелами даних
- оцінювання заданих фінансових показників: ROI, IRR, NPV і т.д.
- пошук рішень за допомогою методів «що, якщо», лінійного і нелінійного програмування
Основний інструмент розроблення фінансових моделей – MS Excel.
Організація управління проектами
Розробка технічних завдань на системи
Підбір та інтеграція ПЗ
Управління проектами впровадження ПЗ
Прийняття управлінських рішень
Планування