Как часто в Вашей практике данные, указанные на этикетках товаров, соответствовали суровым реалиям? К сожалению, в современном мире - не очень часто. И как же в таком случае покупателю сделать выбор, если требования к покупке довольно жесткие, вложения не малые, а отклонения от запросов критичны?
Ситуация
За один месяц в компанию поступает более трех тысяч документов на бумажных носителях. Размер и плотность бумаги, на которых они напечатаны, различаются, как и количество страниц в одном документе, наличие сшивки, четкость изображения, цветность и заполненность листа и другие параметры.
По мере поступления документов должны создаваться их электронные копии и храниться в электронном архиве. Иногда возникает необходимость пересылать копии документов по электронной почте.
Решение
Специалисты Roivix:
- определили требования к электронным копиям документов и на их основании сформировали требования к документным сканерам;
- подобрали три сканера, которые по описанию производителей соответствовали требованиям;
- разработали набор тестов и провели тестирование работы сканеров, в результате которого выявили несоответствие заявленных и реальных характеристик у сканеров некоторых производителей;
- сопоставили значения показателей разных сканеров, определили лучший из них и организовали приобретение;
- подобрали программное обеспечение для управления режимами сканирования, определили и настроили режимы сканирования, учитывающие особенности документов.
На заметку:
- Обязательно договоритесь с поставщиком о тестовой эксплуатации выбранной модели сканера ("нормальные" поставщики всегда имеют парк сканеров для тестов). Зачастую крайне сложно по нескольким параметрам (скорость сканирования, объем памяти, лотков и т.д) понять, насколько подходит сканер для ваших задач.
- Обратите внимание, что мало кто из производителей указывает в документации, для какого разрешения определяется паспортная скорость сканирования. Например, большинство моделей сканеров паспортную скорость сканирования показывают для разрешения 300dpi. При повышении же разрешения до 600dpi скорость падает катастрофически – более чем в 5 раз.