Вы только что создали новое предприятие? А может быть, открыли представительство зарубежной компании в Украине? А вы уже знаете, какие документы и как оформлять по каждой сделке, чтобы они не стали предметом пристального интереса налоговой администрации? А сколько и какой отчетности придется регулярно отправлять, и в какие органы? Вы полностью уверены в своем бухгалтере? А если он (чаще, конечно, она) заболеет? Узнайте, как можно оптимизировать ведение бухгалтерского учета на предприятии.
Ситуация
Кризис заставил собственников производственного предприятия искать пути оптимизации затрат. В том числе — путем более рационального использования трудовых ресурсов. Одним из подразделений, в рациональности которого возникли сомнения, стала бухгалтерия. С одной стороны, учет производства — задача непростая, и один бухгалтер со всеми задачами не справляется. С другой — хозяйственных операций не так уж и много, и значительную часть времени бухгалтеры не загружены. Руководство приняло решение передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Решение
Специалисты Roivix:
- провели экспресс-обследование учета на предприятии
- подобрали наиболее соответствующую особенностям деятельности предприятия типовую конфигурацию системы 1С:Предприятие 8
- перенесли в новую базу данных сведения о контрагентах, остатках товаров и денежных средств
- наладили обмен первичными документами с предприятием
- обеспечили:
- регулярное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций
- контроль за оформлением документов с точки зрения соответствия их требованиям законодательства
- налоговое планирование
- корректный расчет и своевременное перечисление налоговых платежей
- формирование отчетности и сдачу ее электронными каналами
На заметку
- по статистике, больше 90% бухгалтеров в Украине плохо разбираются в бухгалтерском учете и занимаются, по сути, лишь формированием отчетности для налоговой администрации
- допускаемые штатными бухгалтерами или недорогими «фрилансерами»-одиночками ошибки нередко приводят одновременно и к переплатам по налоговым обязательствам, и к штрафным санкциям при проверках. При этом часто бухгалтеры не умеют отстаивать интересы предприятия и покорно соглашаются на санкции даже по самым нелепым поводам
- бухгалтер, состоящий с предприятием лишь в трудовых отношениях, несет материальную ответственность за допущенные ошибки лишь в пределах своей заработной платы
- бухгалтер — сотрудник предприятия, особенно если на предприятии не проводятся аудиты учета, достаточно быстро теряет квалификацию: у него, как правило, нет стимулов профессионального развития, а проверить результаты его труда просто некому
- при оценке экономической эффективности аутсорсинга нужно учитывать не только заработную плату штатных бухгалтеров, но и затраты на:
- налоги и отчисления с заработной платы;
- оплату отпусков и «больничных»
- оборудование рабочего места, оплату программного обеспечения
- оценку и развитие сотрудников