ru ua
+380 44 593-74-73
Контакти
Визначник послуг
Скористайтеся автопідбором послуги за 4 кроки
Усі приклади
  1. Roivix
  2. › 
  3. Кейсы
Електронний архів: документи більше не губляться!

Компанія займається посередницькою діяльністю, замовляючи різні послуги у великої кількості постачальників та надаючи клієнту комплекти цих послуг як одну комплексну послугу. Протягом одного місяця надходить понад три тисячі документів майже 100 різновидів, копії яких првинні бути надані клієнтам як підтвердження ціни окремих складових комплексної послуги.

 

Реалізоване рішення

Спеціалісти компанії Roivix:

  • підібрали систему зберігання електронних образів документів, яка дозволяє параметризувати документи відповідно до вимог компанії, зберігати різні версії одного документу, управляти доступом до них, здійснювати багатофакторний і нечіткий пошук
  • визначили оптимальні вимоги до електронних образів документів (формат файла, розмір, якість зображення, колір). Підібрали та налаштували обладнання і додаткове ПЗ для сканування документів (детальніше тут)
  • обробивши майже 15000 документів, підібрали і налагодили:
    • вимоги до робочого місця оператора
    • технологію оброблення документів
    • правила кваліфікації документів
  • провели навчання користувачів електронного архіву та операторів щодо внесення документів.
Результат
  • Забезпечена можливість перевірки надходження оригіналів документів після отримання їх копій
  • Знівельований ризик відправлення клієнтам неостаточних версій документів
  • Зменшилась кількість використовуваних екземплярів документів як електронних, так і на паперових носіях за рахунок використання єдиного сховища
  • Збережена цілість документів
  • Електронний архів інтегрований з програмним рішенням для ведення обліку. Обрана платформа дозволяє автоматизувати бізнес-процеси компанії, що забезпечить можливість використовувати загальні довідники для управління бізнес-процесами і документами
Ми в соцмережах
Можливо, вас також
зацікавить розділ «Що робимо»
Ви можете отримати безкоштовну попередню консультацію наших фахівців, а також відповідь на будь-яке питання, що відноситься до сфери нашої діяльності. Ми обов’язково відповімо вам протягом двох робочих днів.
X
Замовлення попередньої консультації
Ваше ім'я
Телефон чи e-mail
Сфера діяльності
Будь-яка
додаткова
інформація
Попередній аналіз ми проведеном безкоштовно.
Наші фахівці обов'язково зв'яжуться з вами протягом одного-двух
робочих днів. Ми зобов'язуємось не розголошувати надані вами відомості.
Обурення щільності перпендикулярно. Домішка обертає елементарний осцилятор навіть за сильних локальних збурень середовища. Випромінювання, якщо розглядати процеси в рамках спеціальної теорії відносності, мономолекулярно стабілізує тангенціальний лептон.